Мобилизованный работник

Что происходит

Первая реакция кадровой службы — оформить увольнение или отпуск без сохранения заработной платы. Оба варианта неверны. При призыве по мобилизации трудовой договор не расторгается, а приостанавливается: рабочее место и должность за работником сохраняются, а трудовые отношения продолжаются в особом режиме.

Дальше возникают практические вопросы. На основании каких документов издать приказ, если у компании на руках нет ничего, кроме сообщения родственников. Что и когда выплатить, как закрыть табель, что делать с подотчётными суммами, имуществом и доступами. Как оформить выполнение обязанностей другим работником и можно ли принять кого-то на это время.

Отдельный блок — возвращение. Работник вправе вернуться, и компания обязана предоставить прежнюю должность на прежних условиях. Если за это время структура изменилась, должность сокращена, а обязанности переданы, разбираться приходится уже в конфликтной ситуации. Продуманный заранее порядок снимает большую часть таких споров.

Что говорит закон

• Трудовой кодекс предусматривает приостановление трудового договора на период военной службы по призыву по мобилизации; договор при этом не расторгается.
• На период приостановления за работником сохраняются рабочее место и должность, а также ряд гарантий, установленных законом.
• Работодатель обязан произвести работнику выплаты за отработанный период в порядке и сроки, установленные законом.
• Период приостановления учитывается при исчислении стажа, дающего право на отпуск, по правилам Трудового кодекса.
• Работник вправе вернуться к работе после окончания службы, уведомив работодателя в установленный срок; за ним сохраняются гарантии на определённый период после возвращения.
• 53-ФЗ о воинской обязанности и 31-ФЗ о мобилизационной подготовке определяют обязанности организации по воинскому учёту и представлению сведений в военный комиссариат.

Что делаем

• Разбираем документы, поступившие в компанию, и определяем достаточное основание для приказа о приостановлении трудового договора.
• Готовим кадровый комплект: приказ, уведомления, изменения в табеле, расчёт и порядок выплат работнику.
• Описываем порядок передачи обязанностей: совмещение, временный перевод или приём работника на определённый срок.
• Готовим документы по подотчётным суммам, имуществу, доступам и служебной переписке работника.
• Формулируем порядок взаимодействия с семьёй работника с учётом требований 152-ФЗ о персональных данных.
• Готовим сценарий возвращения работника, включая случай, когда структура компании за это время изменилась.

Что нужно от компании

• Документы, поступившие в компанию в связи с призывом работника, и сведения об их получении.
• Трудовой договор, дополнительные соглашения, должностная инструкция работника.
• Сведения о неиспользованном отпуске, задолженности по подотчётным суммам, выданном имуществе и доступах.
• Табель учёта рабочего времени и данные для расчёта выплат.
• Штатное расписание и сведения о том, кто может принять обязанности работника.
• Действующие документы по воинскому учёту и контакт ответственного работника.