Абонентское юридическое обслуживание

Что происходит

Компания на сорок человек: договоры с клиентами и поставщиками, аренда, кадровые вопросы, иногда претензии. Держать штатного юриста невыгодно, а обращаться каждый раз к новому специалисту — значит заново объяснять, как устроен бизнес.

В компании есть собственный юрист, но он один. Судебный спор, налоговая проверка или сделка с долями требуют отдельной экспертизы и рук, и директор хочет иметь резерв, а не искать подрядчика в пожарном порядке.

Бизнес растёт: появились новые направления, регионы, обособленные подразделения, и документы, написанные на старте, перестали соответствовать реальности. Нужен не разовый аудит, а постоянное сопровождение, которое успевает за изменениями.

Что говорит закон

• Абонентский договор предусмотрен ГК РФ: заказчик вносит периодические платежи за право требовать исполнения в согласованном объёме, независимо от того, сколько задач поступило в конкретном месяце. Объём, сроки реакции и порядок работы с задачами сверх объёма фиксируются в договоре.
• Полномочия на представление компании в судах, госорганах и перед контрагентами оформляются доверенностью по правилам ГК РФ; объём полномочий определяете вы и можете изменить в любой момент.
• Персональные данные работников и клиентов, которые мы получаем в работе, обрабатываем по поручению компании с соблюдением Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; условия поручения включаются в договор.
• Конфиденциальность закрепляется в договоре и соглашении о неразглашении; если у компании введён режим коммерческой тайны по Федеральному закону «О коммерческой тайне», мы соблюдаем установленный в нём порядок доступа.
• Решения по-прежнему принимают органы управления компании: мы готовим документы и рекомендации, оцениваем риски и предлагаем варианты, но ответственность директора, предусмотренная ГК РФ, на внешнего юриста не переходит.

Что делаем

• Проверяем и готовим договоры, дополнительные соглашения, доверенности и корпоративные документы.
• Ведём претензионную работу: отвечаем на претензии контрагентов и направляем свои.
• Консультируем руководителей и сотрудников по текущим вопросам в согласованных каналах связи и в согласованные сроки.
• Сопровождаем проверки госорганов, отвечаем на требования налоговой и других ведомств.
• Отслеживаем изменения законодательства, которые касаются вашей деятельности, и предупреждаем о них заранее.
• Подключаем профильных специалистов команды для судебных споров, налоговых и корпоративных задач.
• Ежемесячно отчитываемся: какие задачи выполнены, что в работе, какие риски мы видим.

Что понадобится от вас

• Учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ и сведения о структуре группы, если она есть.
• Перечень типовых договоров и текущих контрагентов, с которыми возникают вопросы.
• Информацию о текущих спорах, проверках и претензиях.
• Контактных лиц в компании и правила согласования: кто ставит задачи и кто принимает решения.
• Доверенность в объёме, необходимом для согласованных задач.