Asesoría jurídica permanente (jurista externo como parte de su equipo)

Qué ocurre

Una empresa de cuarenta personas: contratos con clientes y proveedores, un arrendamiento, cuestiones de personal, alguna carta de reclamación ocasional. Un jurista interno no se amortiza, y acudir cada vez a un asesor nuevo obliga a explicar de nuevo cómo funciona el negocio.

La empresa tiene su propio jurista, pero solo uno. Una controversia judicial, una inspección tributaria o una operación con participaciones exige experiencia especializada y manos adicionales, y el director quiere contar con respaldo en lugar de buscar un contratista en plena crisis.

El negocio crece: nuevas líneas, nuevas regiones, sucursales independientes, y los documentos elaborados al principio ya no se corresponden con la realidad. Lo que hace falta no es una auditoría puntual sino un acompañamiento continuo que siga el ritmo de los cambios.

Qué dice la ley

• El Código Civil prevé el contrato de abono (suscripción): el cliente realiza pagos periódicos por el derecho a requerir servicios dentro de un alcance acordado, con independencia de cuántas tareas surjan en un mes dado. El alcance, los plazos de respuesta y el tratamiento de los trabajos fuera del alcance se establecen en el contrato.
• La facultad de representar a la empresa ante tribunales, órganos estatales y contrapartes se otorga mediante poder conforme al Código Civil; usted decide la extensión de esa facultad y puede modificarla en cualquier momento.
• Los datos personales de trabajadores y clientes que recibimos en el curso de nuestro trabajo se tratan por encargo de la empresa, conforme a la Ley Federal n.º 152-FZ de 27 de julio de 2006 «Sobre los datos personales»; las condiciones de ese encargo se incluyen en el contrato.
• La confidencialidad se asegura mediante el contrato y un acuerdo de confidencialidad; si la empresa mantiene un régimen de secreto comercial conforme a la Ley Federal «Sobre el secreto comercial», seguimos el procedimiento de acceso que este establece.
• Las decisiones siguen adoptándolas los órganos de dirección de la empresa: preparamos documentos y recomendaciones, evaluamos riesgos y proponemos opciones, pero la responsabilidad del director conforme al Código Civil no se traslada a un jurista externo.

Qué hacemos

• Revisamos y redactamos contratos, acuerdos complementarios, poderes y documentos societarios.
• Gestionamos las reclamaciones: respondemos a las cartas de reclamación de las contrapartes y enviamos las suyas.
• Asesoramos a directivos y personal en las consultas cotidianas por los canales y en los plazos acordados.
• Le acompañamos en las inspecciones de los órganos estatales y respondemos a los requerimientos de la autoridad tributaria y de otros organismos.
• Seguimos los cambios legislativos que afectan a su negocio y le avisamos de ellos con antelación.
• Incorporamos a especialistas de nuestro equipo para asuntos contenciosos, tributarios y societarios.
• Informamos mensualmente: qué se ha hecho, qué está en curso y qué riesgos vemos.

Qué necesitaremos de usted

• Los documentos constitutivos, un extracto del registro y datos de la estructura del grupo, si existe.
• Una lista de contratos tipo y de contrapartes actuales que susciten dudas.
• Información sobre controversias, inspecciones y reclamaciones en curso.
• Personas de contacto en la empresa y las reglas de aprobación: quién asigna las tareas y quién toma las decisiones.
• Un poder notarial que cubra las tareas acordadas.