Проверки трудовой инспекции

Что происходит

Уволенный сотрудник пожаловался в инспекцию, и через несколько недель пришёл запрос на десятки документов: табели, расчётные листки, приказы, локальные акты. Отвечать нужно быстро, а часть документов оформлена с ошибками.

Компании объявили предостережение о недопустимости нарушения или сообщили о профилактическом визите. Руководство не понимает, насколько это серьёзно и нужно ли на это как-то реагировать.

По итогам проверки выдано предписание с коротким сроком и составлены протоколы на организацию и директора. Часть требований спорна, а исполнить остальные в срок физически невозможно.

Что говорит закон

• Контрольные мероприятия инспекции труда проводятся по правилам Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»: виды мероприятий, основания, сроки, права контролируемого лица.
• Внеплановое контрольное мероприятие проводится при наличии оснований, названных в Законе о госконтроле, а в ряде случаев только по согласованию с прокуратурой; с проверки оснований и начинается наша работа.
• Предостережение наказанием не является; если изложенные в нём факты не соответствуют действительности, на него можно подать возражение.
• Решение по итогам контрольного мероприятия, в том числе предписание, сначала обжалуется в досудебном порядке, как правило через Единый портал госуслуг, и только затем в суде.
• Административная ответственность за нарушения трудового законодательства установлена ст. 5.27 КоАП РФ, за нарушения требований охраны труда — ст. 5.27.1 КоАП РФ; штрафы назначаются и организации, и должностным лицам.
• Для субъектов малого и среднего предпринимательства штраф при определённых условиях может быть заменён предупреждением (ст. 4.1.1 КоАП РФ).

Что делаем

• Проверяем основания контрольного мероприятия и соблюдение процедуры, установленной Законом о госконтроле.
• Проводим экспресс-проверку документов по предмету мероприятия и помогаем оформить то, что можно исправить законным образом.
• Готовим ответы на запросы инспекции, пояснения и комплект документов.
• Сопровождаем взаимодействие с инспектором в ходе инспекционного визита или выездной проверки.
• Готовим возражения на предостережение и досудебные жалобы на решения и предписания.
• Защищаем компанию и руководителя по делам об административных правонарушениях, ходатайствуем о замене штрафа предупреждением, когда для этого есть основания.
• Оспариваем предписания и постановления в суде.

Что понадобится от вас

• Решение о контрольном мероприятии, запрос документов или предостережение.
• Содержание жалобы работника, если оно известно.
• Кадровые документы по предмету проверки: трудовые договоры, приказы, табели, расчётные ведомости, локальные акты.
• Документы по охране труда, если проверка их касается: инструктажи, специальная оценка условий труда, оценка профессиональных рисков.
• Акт, предписание и протоколы, если мероприятие уже завершено.