Inspecciones de la inspección de trabajo

Qué ocurre

Un trabajador despedido se quejó ante la inspección y pocas semanas después llegó un requerimiento de decenas de documentos: hojas de asistencia, nóminas, órdenes y políticas internas. La respuesta es urgente y algunos de los documentos contienen errores.

La empresa ha recibido una advertencia sobre la inadmisibilidad de una infracción o la notificación de una visita preventiva. La dirección no sabe cuán grave es ni si requiere una respuesta.

La inspección ha terminado con una orden de subsanar infracciones en un plazo breve y actas de infracción contra la empresa y su director. Algunas de las exigencias son discutibles y las demás no pueden cumplirse materialmente a tiempo.

Qué dice la ley

• Las medidas de control de la inspección de trabajo se rigen por la Ley Federal n.º 248-FZ de 31 de julio de 2020 «Sobre el control estatal (supervisión) y el control municipal en la Federación de Rusia»: los tipos de medidas, los fundamentos, los plazos y los derechos de la empresa inspeccionada.
• Una medida de control no programada requiere fundamentos establecidos en la Ley de Control Estatal y, en algunos casos, la aprobación de la fiscalía; la verificación de esos fundamentos es donde comienza nuestro trabajo.
• Una advertencia no es una sanción; si los hechos que expone son erróneos, puede presentarse una objeción contra ella.
• Una resolución posterior a una medida de control, incluida una orden de subsanar infracciones, debe impugnarse primero por la vía previa al juicio, normalmente a través del portal de servicios estatales, y solo después ante el tribunal.
• La responsabilidad administrativa por infracciones de la legislación laboral la fija el artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas, y por infracciones de los requisitos de seguridad y salud en el trabajo el artículo 5.27.1; las multas se imponen tanto a la empresa como a sus directivos.
• Para las pequeñas y medianas empresas, una multa puede sustituirse en ciertas circunstancias por una advertencia (artículo 4.1.1 del Código de Infracciones Administrativas).

Qué hacemos

• Verificamos los fundamentos de la medida de control y el cumplimiento del procedimiento conforme a la Ley de Control Estatal.
• Realizamos una revisión rápida de los documentos comprendidos en el alcance de la inspección y ayudamos a poner en orden lo que pueda corregirse lícitamente.
• Preparamos las respuestas a los requerimientos de la inspección, las explicaciones y el conjunto de documentos.
• Acompañamos a la empresa en el trato con el inspector durante una visita de inspección o una verificación in situ.
• Preparamos objeciones a las advertencias y recursos previos al juicio contra resoluciones y órdenes.
• Defendemos a la empresa y a su director en los procedimientos por infracciones administrativas y solicitamos que la multa se sustituya por una advertencia cuando hay fundamentos.
• Impugnamos órdenes y resoluciones sancionadoras ante el tribunal.

Qué necesitaremos de usted

• La resolución que ordena la medida de control, el requerimiento de documentos o la advertencia.
• El contenido de la queja del trabajador, si se conoce.
• Documentos de personal comprendidos en el alcance de la inspección: contratos de trabajo, órdenes, hojas de asistencia, planillas de nómina, políticas internas.
• Documentos de seguridad y salud en el trabajo cuando proceda: instrucciones de seguridad, la evaluación especial de las condiciones de trabajo, la evaluación de riesgos laborales.
• El acta de la inspección, la orden y las actas de infracción, si la inspección ya terminó.