Увольнение и сокращение без рисков

Что происходит

Компания закрывает направление и сокращает отдел из пятнадцати человек, среди которых беременная сотрудница и работница в отпуске по уходу за ребёнком. Руководство хочет уложиться в квартал и не получить пятнадцать исков.

Директор филиала перестал справляться, но уходить по соглашению отказывается. Взысканий у него нет, аттестация не проводилась, и уволить его по инициативе работодателя без подготовки не получится.

С топ-менеджером договорились расстаться, но соглашение нужно оформить аккуратно: размер выплаты, срок увольнения, передача дел и имущества, конфиденциальность и налоговые последствия выплат.

Что говорит закон

• Основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя перечислены в ст. 81 ТК РФ; в споре суд проверяет и наличие основания, и соблюдение процедуры.
• О сокращении работника предупреждают персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ) и в этот период предлагают ему все подходящие вакансии в данной местности.
• Отдельные категории работников защищены особо: например, увольнение беременной женщины по инициативе работодателя допускается только при ликвидации организации (ст. 261 ТК РФ).
• При сокращении учитывается преимущественное право на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ); о предстоящем увольнении уведомляются выборный профсоюзный орган, если он есть, и органы службы занятости.
• Уволенному по сокращению выплачивается выходное пособие и сохраняется средний заработок на период трудоустройства в пределах, установленных ст. 178 ТК РФ.
• Соглашение о расторжении трудового договора (ст. 78 ТК РФ) требует воли обеих сторон; его условия, включая размер выплаты и дату увольнения, фиксируются письменно.

Что делаем

• Разбираем ситуацию и подбираем основание: соглашение сторон, сокращение, несоответствие занимаемой должности, дисциплинарные основания и другие.
• Составляем план процедуры с датами: приказы, уведомления, предложения вакансий, уведомления профсоюза и службы занятости.
• Выявляем работников с особыми гарантиями и готовим обоснование преимущественного права при сокращении.
• Готовим все документы: приказы, уведомления, акты, соглашения, расчёт выплат.
• Готовим руководителя и кадровую службу к разговору с работником, при необходимости участвуем в переговорах.
• Сопровождаем увольнение до выдачи документов и окончательного расчёта.

Что понадобится от вас

• Штатное расписание, организационную структуру и перечень текущих вакансий.
• Трудовые договоры и личные дела работников, которых касается увольнение.
• Сведения о гарантиях, известные работодателю: беременность, дети до трёх лет, членство в профсоюзе и подобные.
• Документы, обосновывающие решение: приказ об изменении структуры, результаты аттестации, служебные записки.
• Допустимые для компании сроки и размер выплаты, если рассматривается соглашение сторон.