Despidos y reducciones de plantilla sin riesgo

Qué ocurre

La empresa cierra una línea de negocio y reduce un departamento de quince personas, entre ellas una trabajadora embarazada y otra en licencia por cuidado de hijos. La dirección quiere hacerlo dentro del trimestre sin quince demandas posteriores.

El director de una sucursal ya no da la talla, pero se niega a irse de común acuerdo. No tiene antecedentes disciplinarios y nunca ha sido evaluado, por lo que despedirlo por iniciativa del empleador es imposible sin una preparación previa.

La empresa y un alto directivo han acordado separarse, pero el acuerdo requiere una redacción cuidadosa: el pago, la fecha de salida, la entrega del trabajo y de los bienes, la confidencialidad y el tratamiento fiscal de los pagos.

Qué dice la ley

• Los motivos por los que un empleador puede resolver un contrato de trabajo están enumerados en el artículo 81 del Código del Trabajo; en una disputa, el tribunal comprueba tanto que el motivo existía como que se siguió el procedimiento.
• Al trabajador afectado por una reducción de plantilla debe notificársele personalmente y por escrito, al menos dos meses antes del despido (artículo 180 del Código del Trabajo), y ofrecérsele durante ese período todas las vacantes adecuadas de la localidad.
• Ciertos trabajadores gozan de protección especial: por ejemplo, una mujer embarazada solo puede ser despedida por iniciativa del empleador si la organización se liquida (artículo 261 del Código del Trabajo).
• En una reducción de plantilla deben tenerse en cuenta los derechos preferentes de permanencia (artículo 179 del Código del Trabajo), y debe notificarse al órgano sindical electo, si existe, y al servicio de empleo.
• El trabajador afectado por una reducción de plantilla recibe una indemnización por despido y conserva el salario medio mientras busca empleo, dentro de los límites del artículo 178 del Código del Trabajo.
• La terminación de común acuerdo (artículo 78 del Código del Trabajo) requiere la voluntad de ambas partes; sus condiciones, incluidos el pago y la fecha de salida, se consignan por escrito.

Qué hacemos

• Analizamos la situación y elegimos el motivo: acuerdo, reducción de plantilla, falta de idoneidad para el puesto, causas disciplinarias y otros.
• Elaboramos un plan de procedimiento con fechas: órdenes, notificaciones, ofertas de vacantes, comunicaciones al sindicato y al servicio de empleo.
• Identificamos a los trabajadores con protección especial y preparamos la justificación de la permanencia preferente en una reducción de plantilla.
• Preparamos todos los documentos: órdenes, notificaciones, actas, acuerdos y el cálculo de los pagos.
• Preparamos al superior directo y al área de personal para la conversación con el trabajador y, cuando es necesario, participamos en las negociaciones.
• Acompañamos el despido hasta la entrega de documentos y la liquidación final.

Qué necesitaremos de usted

• La plantilla de personal, el organigrama y una lista de las vacantes actuales.
• Los contratos de trabajo y los expedientes personales de los trabajadores afectados.
• Cualquier condición de protección que conozca el empleador: embarazo, hijos menores de tres años, afiliación sindical y similares.
• Documentos que respalden la decisión: la orden de modificación de la estructura, resultados de evaluaciones, notas internas.
• El plazo y el pago que la empresa puede aceptar si se considera la terminación de común acuerdo.