Задача
Языки, формат, страна назначения документов, требования получателя.
ЛАТИНСКАЯ АМЕРИКА / 27
Перевод переговоров и документов для работы с Латинской Америкой
Российской компании, которая продаёт или закупает в Латинской Америке, нужен перевод, в котором не теряются условия сделки. Мы обеспечиваем перевод переговоров онлайн и в Москве, переводим документы на испанский и с испанского и готовим российские документы к использованию в стране партнёра: нотариат, апостиль, перевод.
- Практика
- Латинская Америка
- Формат
- Онлайн и в Москве; испанский и английский, португальский с привлечением переводчика
Что происходит
Российский производитель ведёт видеопереговоры с дистрибьютором из Колумбии. Стороны общаются на английском, который ни для кого не родной, и уже дважды поняли условие об оплате по-разному.
Аргентинский партнёр просит прислать выписку из ЕГРЮЛ, устав и доверенность на директора, чтобы подготовить договор. Документы нужны на испанском и с апостилем, а в компании не знают, как их оформить.
Делегация из Мексики приезжает на российский завод. Нужен перевод на технических встречах и при обсуждении протокола о намерениях.
Что говорит закон
- Россия и почти все страны Латинской Америки участвуют в Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961), поэтому российский официальный документ для них оформляется апостилем, а не консульской легализацией. Куба и Гаити в Конвенции не участвуют.
- Для Кубы действует Договор между СССР и Республикой Куба о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 28.11.1984: документы, составленные или засвидетельствованные компетентными учреждениями одной стороны, принимаются другой стороной без легализации. Для Гаити нужна консульская легализация.
- Нотариус свидетельствует верность перевода либо подлинность подписи переводчика (ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1).
- Если к переговорам применяется российское право, предоставление неполной или недостоверной информации в переговорах считается недобросовестным и обязывает возместить убытки (ст. 434.1 ГК РФ). Точный перевод условий снижает риск спора о том, что было сказано.
Что делаем
- Обеспечиваем перевод видеопереговоров и встреч в Москве с испанского и английского, при необходимости с переводчиком; переговоры и документы на португальском для Бразилии ведём с привлечением переводчика.
- Заранее составляем словарь сделки: товар, условия поставки и оплаты, термины договора, чтобы переводчик и обе стороны понимали их одинаково.
- Переводим договоры, спецификации, письма и презентации на испанский и с испанского; переводы ключевых условий сверяет юрист.
- Готовим российские документы для страны партнёра: выписку, устав, решение, доверенность; организуем нотариальное удостоверение, апостиль и перевод.
- Требования к переводу и форме документа в стране назначения уточняем у местного специалиста: вашего или того, кого подберём вместе с вами.
- После переговоров присылаем запись договорённостей на русском и испанском для подтверждения сторонами.
Что понадобится от вас
- Тему и график переговоров, состав участников, рабочий язык партнёра.
- Проект договора, спецификации и переписку, если они уже есть.
- Перечень документов для страны партнёра и сведения о том, кто их будет принимать.
- Доверенность, если документы получаем и подаём от имени компании.
КАК СТРОИТСЯ РАБОТА
Как строится работа
Подготовка к переговорам
Словарь сделки, перевод проекта договора, подготовка переводчика.
Переговоры
Перевод онлайн или в Москве, запись договорённостей.
Документы для страны
Нотариат, апостиль, перевод, проверка формы с местным специалистом.
Передача
Отправка документов партнёру, ответы на его вопросы.
РЯДОМ
Другие услуги практики
ВОПРОСЫ
Частые вопросы
Нужна ли легализация в консульстве страны партнёра?
Для стран, участвующих в Гаагской конвенции 1961 года, достаточно апостиля, проставленного в России. Для Кубы действует договор о правовой помощи 1984 года, для Гаити нужна консульская легализация. Что именно примет конкретный реестр или банк, уточняем у местного специалиста.
Где лучше переводить документы: в России или в стране партнёра?
Требования к переводу устанавливают страна и орган, который принимает документ. Поэтому до перевода выясняем их через партнёра или местного специалиста и только потом решаем, где переводить. Если перевод делается в России, нотариус свидетельствует подпись переводчика.
Можно ли вести переговоры на английском?
Можно, если обе стороны уверенно им владеют. Если для партнёра родной язык испанский, а условия сложные, перевод на испанский снижает риск разного понимания. Решаем вместе с вами по составу участников.
Вы работаете с португальским?
Переговоры и документы на португальском для Бразилии ведём только с привлечением переводчика. Проверку условий и согласование текста с юридической стороны обеспечиваем сами.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Обсудим вашу ситуацию
Консультация бесплатна при заключении договора: на ней мы говорим, что нужно сделать и в какие сроки.