Регистрация компании в стране региона: оформляет местный специалист, мы готовим и проверяем

Что происходит

Российская компания выбрала Бразилию и форму Ltda, но не знает, кого назначить представителем, проживающим в стране, и какие документы потребует торговый реестр штата.

Учредитель получил от мексиканского нотариуса список документов на испанском и не понимает, какие из них оформляются в России, а какие на месте.

Аргентинский юрист прислал проект устава и счёт, а владелец хочет, чтобы кто-то независимо проверил устав, полномочия директоров и порядок управления до подписания.

Что говорит закон

• В Бразилии компания регистрируется в торговом реестре штата (Junta Comercial) через систему REDESIM и получает налоговый номер CNPJ в Receita Federal; иностранный участник также получает CNPJ или CPF.
• В Мексике до учреждения получают разрешение Министерства экономики на наименование, учредительный акт удостоверяет notario público или corredor público, компания вносится в Registro Público de Comercio и получает RFC в SAT. Компания с иностранным капиталом в течение 40 рабочих дней регистрируется в Национальном реестре иностранных инвестиций (ст. 32 Закона Мексики об иностранных инвестициях).
• В Аргентине иностранная компания, которая участвует в местной компании, сама регистрируется в публичном реестре (ст. 123 Закона № 19.550 об обществах); в Буэнос-Айресе реестр ведёт Inspección General de Justicia, в провинциях свои реестры. Налоговый номер: CUIT.
• В Чили компанию учреждают традиционно, через нотариуса и Registro de Comercio, или онлайн в Registro de Empresas y Sociedades по Закону № 20.659, номер RUT выдаёт SII. В Колумбии S.A.S. создаётся частным документом и регистрируется в торговой палате (реестр RUES), номер NIT выдаёт DIAN. В Перу учреждение оформляется нотариальным актом и вносится в SUNARP, номер RUC выдаёт SUNAT.
• Полномочия представителя российской стороны оформляются доверенностью (ст. 182, 185 и 185.1 ГК РФ); верность перевода или подлинность подписи переводчика свидетельствует нотариус (ст. 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1).

Что делаем

• Составляем техническое задание местному специалисту: форма, участники, руководитель, виды деятельности, перечень документов от российской стороны.
• Если специалиста в стране у вас нет, подбираем и проверяем его вместе с вами; если есть, работаем с ним.
• Готовим решение российской компании об участии в иностранной компании и доверенности местному представителю.
• Собираем выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы, организуем нотариальное удостоверение, апостиль или консульскую легализацию и перевод на испанский; документы на португальском переводим с привлечением переводчика.
• Проверяем проекты учредительных документов местной компании: полномочия руководителя, порядок принятия решений, права российского участника.
• Сверяем результат: запись в реестре, налоговый номер, регистрацию иностранной инвестиции там, где она нужна, перечень последующих отчётов в стране.
• Передаём сведения для российских уведомлений; валютный контроль и налоги российской стороны ведём в рамках отдельных услуг этой практики.

Что понадобится от вас

• Решение о стране и форме компании; если его ещё нет, начинаем с выбора страны и формы, это отдельная услуга.
• Учредительные документы российской компании и данные лица, которое подпишет решения.
• Данные будущего руководителя и представителя в стране.
• Контакты местного специалиста, если он уже выбран.