Políticas internas y reglamentos locales

Qué ocurre

La empresa despidió a un trabajador por una infracción disciplinaria, y ante el tribunal resultó que el reglamento interno de trabajo no establecía las obligaciones que había incumplido, y que no había ninguna constancia firmada de que las conociera.

Las bonificaciones se pagan a discreción del director, pero la política de remuneración dice que forman parte del salario y se pagan mensualmente. Un extrabajador reclama un año de bonificaciones impagas, y la redacción del documento juega en contra de la empresa.

Un gerente de ventas se ha ido a un competidor llevándose la base de datos de clientes. Resulta que nunca se implantó un régimen de secreto comercial: no hay una lista de información protegida ni acuerdos con los trabajadores, lo que dificulta probar que la base de datos estaba protegida.

Qué dice la ley

• El Código del Trabajo exige al empleador adoptar un reglamento interno de trabajo y un calendario de vacaciones; el sistema de remuneración y bonificaciones lo fijan un convenio colectivo, otros acuerdos o reglamentos internos.
• Los trabajadores deben tomar conocimiento, mediante su firma, de los reglamentos internos relativos a su trabajo antes de firmar el contrato de trabajo, y de los nuevos reglamentos una vez adoptados. Sin eso es difícil invocar un reglamento en una controversia con un trabajador.
• No se aplican los reglamentos internos que coloquen a los trabajadores en peor situación que la legislación laboral. Si en la empresa existe una organización sindical primaria, ciertos reglamentos se adoptan teniendo en cuenta la opinión de su órgano electo.
• La Ley Federal n.º 152-FZ de 27 de julio de 2006 «Sobre los datos personales» exige al operador publicar, o poner de otro modo a libre disposición, su política de tratamiento de datos personales y adoptar documentos que establezcan cómo se tratan y protegen los datos.
• El régimen de secreto comercial se establece mediante las medidas enumeradas en la Ley Federal «Sobre el secreto comercial»: una lista de información protegida, reglas de acceso, un registro de las personas con acceso, cláusulas en los contratos laborales y civiles, y marcado de los documentos.
• El Código del Trabajo contiene disposiciones especiales para las microempresas: pueden prescindir total o parcialmente de los reglamentos internos incluyendo las condiciones correspondientes en contratos de trabajo basados en el modelo tipo.

Qué hacemos

• Hacemos un inventario de los documentos vigentes: qué existe, qué está desactualizado y qué contradice otros documentos o los contratos de trabajo.
• Averiguamos cómo funcionan realmente los procesos: jornada laboral, régimen de bonificaciones, acceso a la información, trabajo remoto.
• Redactamos o reelaboramos los documentos: reglamento interno de trabajo, políticas de remuneración y bonificaciones, trabajo remoto, tratamiento de datos personales y secreto comercial.
• Preparamos las órdenes que los ponen en vigor, las hojas de toma de conocimiento y los acuerdos complementarios a los contratos de trabajo cuando cambian las condiciones.
• Cuando debe tenerse en cuenta la opinión del sindicato, preparamos los documentos para ese procedimiento.
• Explicamos a Recursos Humanos y a los directivos cómo aplicar los documentos en la práctica y qué conservar en caso de una controversia o una inspección.

Qué necesitaremos de usted

• Los reglamentos internos vigentes y las órdenes que los aprueban.
• Contratos de trabajo tipo y descripciones de puestos.
• La plantilla de personal y datos de la estructura de la empresa, sus sucursales y trabajadores remotos.
• Una descripción de cómo se organizan la remuneración, las bonificaciones y el acceso a la información confidencial.
• Si existe un sindicato y un convenio colectivo.
• Información sobre controversias e inspecciones anteriores con trabajadores.