Документы из Латинской Америки, которые примут в России

Что происходит

Компания из Доминиканской Республики знает, что против присоединения её страны к Гаагской конвенции возражали некоторые государства, и сомневается, примут ли в России её апостиль. Нужно проверить, была ли среди возражавших Россия.

Кубинский учредитель прислал выписку из реестра и ссылается на договор о правовой помощи. Нужно заранее выяснить, как к такому документу отнесутся инспекция и банк, и подготовить запасной вариант.

Бразильская компания поставила апостиль на простую ксерокопию устава, а перевод с португальского сделал её сотрудник. Комплект придётся переделывать, и важно сделать это один раз и целиком.

Что говорит закон

• Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961): Россия участвует как правопреемник СССР. По таблице статуса Гаагской конференции по международному частному праву в Конвенции участвуют почти все страны Латинской Америки и Карибского бассейна, и Россия не заявляла возражений против присоединения ни одной из них.
• Присоединение нового государства не действует в отношениях с участниками, которые заявили возражение (ст. 12 Конвенции). По Доминиканской Республике и Перу возражения заявляли только европейские государства, поэтому апостиль этих стран в России принимается.
• Куба в Конвенции не участвует; порядок для её документов определяется Договором между СССР и Республикой Куба о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 28.11.1984. Гаити в Конвенции также не участвует, её документам нужна консульская легализация.
• Для регистрации в ФНС документы иностранных органов принимаются с апостилем или легализацией, если иное не установлено международным договором, а документы на иностранном языке с переводом, верность которого удостоверена нотариусом или консульским учреждением (приложение № 13 к приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).
• Нотариус свидетельствует верность перевода или подлинность подписи переводчика (ст. 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1).
• Иностранный учредитель подтверждает свой статус выпиской из реестра иностранных юрлиц страны происхождения или иным равным по юридической силе доказательством (ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Что делаем

• Составляем перечень документов под вашу задачу и под требования конкретного получателя: инспекции, банка, нотариуса.
• По стране выдачи определяем маршрут: апостиль, договор о правовой помощи для Кубы или консульская легализация для Гаити.
• Даём инструкцию для нотариуса в вашей стране: что заверить, на чём ставить апостиль, как оформить доверенность, чтобы её приняли российские органы.
• Проверяем документы по сканам до отправки оригиналов: апостиль стоит на оригинале или нотариальном документе, а не на простой копии; реквизиты и полномочия совпадают.
• Организуем перевод в России с нотариальным свидетельствованием, включая перевод самого апостиля и всех отметок.
• Ведём единый перечень написаний названия компании, имён и должностей, чтобы выписка, решение, доверенность и заявление совпадали буква в букву.
• Работу с документами на испанском и английском обеспечиваем, при необходимости с переводчиком; документы на португальском переводим с привлечением переводчика.

Что понадобится от вас

• Сканы документов, которые понадобятся в России, и цель: для какого органа или банка.
• Страну выдачи каждого документа и контакт нотариуса или юриста в ней, если он уже есть.
• Паспорта подписантов и написание их имён латиницей точно как в паспорте.
• Оригиналы с апостилем или легализацией после оформления, курьером в Москву.