Директор и специалисты из Латинской Америки в российской компании: статус ВКС, визы, уведомления

Что происходит

Аргентинская компания назначила генеральным директором своего российского ООО менеджера из головного офиса. Он уже в Москве по безвизовому режиму и хочет сразу приступить к работе, но трудового статуса у него пока нет.

Мексиканский производитель направляет в московский филиал инженера на два года. Для граждан Мексики с обычными паспортами безвизового соглашения нет, поэтому нужна рабочая виза по ходатайству работодателя.

Бразильский специалист работает в российской компании второй год. Сменился бухгалтер, и никто не может сказать, подавались ли ежеквартальные уведомления о выплате зарплаты и когда истекает разрешение на работу.

Что говорит закон

• Высококвалифицированные специалисты привлекаются к работе по ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Квоты на них не распространяются, ходатайство работодателя рассматривается не более четырнадцати рабочих дней.
• Для большинства иностранных граждан условие статуса: зарплата не менее 750 000 рублей из расчёта за один квартал (п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ в редакции, действующей в ноябре 2026 года). Для научных работников, преподавателей, ряда ИТ-компаний и резидентов технико-внедренческих особых экономических зон пороги ниже.
• С 01.03.2027 п. 1 ст. 13.2 действует в новой редакции, установленной Федеральным законом от 26.07.2026 № 241-ФЗ. Условия трудовых договоров, которые продолжатся после этой даты, нужно проверить заново.
• Разрешение на работу выдаётся на срок трудового договора, но не более трёх лет, и может продлеваться неоднократно. Специалист и члены его семьи вправе получить вид на жительство на срок трудового договора (п. 27 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).
• Работодатель ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за кварталом, уведомляет МВД о выплате зарплаты специалисту (п. 13 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ), а о заключении и прекращении трудового договора с иностранцем сообщает не позднее трёх рабочих дней (ст. 13 того же закона).
• С Аргентиной, Бразилией, Чили, Колумбией, Перу и большинством других стран региона у России действуют соглашения о безвизовых поездках, как правило на срок до 90 дней в течение 180 дней (сведения Консульского департамента МИД России). С Мексикой для обычных паспортов такого соглашения нет. Безвизовый въезд права на работу не даёт.

Что делаем

• Проверяем, проходит ли кандидат по условиям статуса высококвалифицированного специалиста сейчас и после 01.03.2027; если не проходит, предлагаем другой порядок оформления или изменение условий договора.
• Готовим трудовой договор на русском языке с переводом на испанский или английский, обязательство по зарплате и ходатайство о привлечении специалиста.
• Для граждан стран без безвизового соглашения оформляем приглашение на рабочую визу и согласуем с кандидатом сроки въезда.
• Сопровождаем получение разрешения на работу и помогаем оформить вид на жительство специалисту и членам его семьи.
• Ставим в календарь компании все уведомления МВД: о заключении и прекращении договора, ежеквартальные о зарплате, дату продления разрешения.
• Проверяем документы по уже работающим специалистам: подавались ли уведомления, совпадает ли фактическая зарплата с заявленной, не истекает ли разрешение.
• Объясняем кандидату правила пребывания и работы на понятном ему языке: работу на испанском обеспечиваем, при необходимости с переводчиком, документы на португальском переводим с привлечением переводчика.

Что понадобится от вас

• Паспорт кандидата и сведения о его образовании и опыте работы.
• Должность, планируемую зарплату и срок работы в России.
• Документы российской компании или аккредитованного филиала, который станет работодателем.
• Сведения о членах семьи, если они переезжают вместе со специалистом.
• По уже работающим сотрудникам: трудовые договоры, разрешения на работу и копии поданных уведомлений.