Российский дистрибьютор, покупатель или подрядчик: проверка партнёра и договор, который работает

Что происходит

Чилийский производитель вина получил предложение об эксклюзивной дистрибуции от московской компании. Компания зарегистрирована недавно, её директор просит предоплату за маркетинг и обещает объёмы, которые трудно проверить.

Мексиканская IT-компания подписала договор с российским заказчиком, со стороны которого договор подписал заместитель директора. Возник спор об оплате, и заказчик ссылается на то, что у подписанта не было полномочий.

Перуанский экспортёр договаривается с российским импортёром об оплате в долларах. Банк экспортёра предупреждает, что платёж через банк-корреспондент может задержаться или вернуться, и просит заранее раскрыть, кто стоит за покупателем.

Что говорит закон

• Представитель, который подписывает договор от имени российской компании, действует на основании доверенности или закона (ст. 182 ГК РФ); форма, содержание и срок доверенности определяются ст. 185 и 185.1 ГК РФ. Поэтому до подписания мы проверяем документ, на котором основаны полномочия.
• Сторона, которая ведёт или прерывает переговоры недобросовестно, например без намерения заключить договор или скрывая существенные обстоятельства, обязана возместить другой стороне убытки (ст. 434.1 ГК РФ). Стороны вправе заключить соглашение о порядке ведения переговоров.
• Российская компания-резидент по договору с иностранной компанией-нерезидентом подчиняется правилам валютного контроля (ст. 1 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»), а её банк вправе запросить документы по сделке и отказать в проведении операции (ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»).
• Страны континентальной Латинской Америки не входят в перечень, утверждённый распоряжением Правительства РФ от 05.03.2022 № 430-р. Но ограничения Указа Президента РФ от 01.03.2022 № 81 распространяются и на лиц, находящихся под контролем лиц из государств перечня, независимо от места регистрации, поэтому структуру владения проверяем у обеих сторон сделки.

Что делаем

• Проверяем российского партнёра: сведения ЕГРЮЛ, руководителя и участников, историю изменений, судебные дела, признаки недостоверности, связи с лицами под ограничениями. Результат даём письменной справкой.
• Выясняем, кто вправе подписать договор, и запрашиваем доверенность или решение органа управления, если подписывает не руководитель.
• Готовим договор поставки, дистрибуции, агентский договор или договор услуг на русском и испанском или английском языке и указываем, какая версия имеет преимущество.
• Закрепляем условия оплаты: валюту, банк, запасной порядок расчётов, валютную оговорку, последствия задержки или возврата платежа банком-корреспондентом.
• Распределяем роли в поставке: кто ввозит товар и выступает декларантом, кто отвечает за сертификацию и маркировку.
• Предлагаем оговорку о разрешении споров с учётом того, где придётся исполнять решение. Сами споры ведём в рамках отдельной услуги этой практики.
• Если стороны только начинают обсуждать сделку, готовим соглашение о порядке переговоров, конфиденциальности и эксклюзивности.
• Разбираем проект, присланный российской стороной, готовим протокол разногласий и участвуем в согласовании условий.

Что понадобится от вас

• Название и ИНН российского партнёра или его реквизиты из переписки.
• Описание сделки: товар или услуга, объёмы, сроки, валюта.
• Проект договора, если его прислала российская сторона, и переписку по условиям.
• Требования вашего банка к платежам из России, если они известны.