Филиал или представительство компании из Латинской Америки в России

Что происходит

Аргентинская винодельня хочет участвовать в выставках и встречаться с дистрибьюторами, а продавать будет через российского импортёра. Ей подходит представительство, и важно точно описать его функции в положении.

Бразильская компания приняла решение о создании филиала почти год назад, а документы ещё не готовы. До конца двенадцатимесячного срока на подачу заявления остаются недели, и нужно решить, успевает ли компания или правильнее начать с нового решения.

Перуанская инжиниринговая компания открывает представительство, но через год собирается исполнять в России контракты. Стоит сразу оценить, не нужен ли вместо него филиал или ООО: от формы зависят налоги и работа с банком.

Что говорит закон

• Филиал и представительство иностранного юридического лица создаются и аккредитуются по ст. 21 Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации». Заявление подаётся в течение двенадцати месяцев после решения о создании; к нему прилагаются заверенные Торгово-промышленной палатой РФ сведения о численности иностранных работников.
• Аккредитация проводится в срок не более пятнадцати рабочих дней со дня представления документов (п. 3 ст. 21 Закона № 160-ФЗ). Требования к положению о филиале и о представительстве установлены ст. 22 того же закона.
• Порядок аккредитации, внесения изменений в реестр аккредитованных филиалов и представительств и прекращения аккредитации утверждён приказом ФНС России от 27.07.2021 № ЕД-7-14/691@. В Москве аккредитацию проводит Межрайонная инспекция ФНС России № 47 (приказ ФНС России от 22.12.2014 № ММВ-7-14/668@).
• Госпошлина за аккредитацию каждого филиала или представительства организации из государства, не входящего в ЕАЭС, составляет 120 000 рублей (ст. 333.33 НК РФ).
• Филиал и представительство иностранной компании являются нерезидентами по ст. 1 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», в отличие от ООО с иностранным участием.
• Отнесение Банком России к группам риска на платформе «Знай своего клиента» (ст. 7.6–7.8 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма») касается юрлиц, созданных по российскому праву, а не филиалов иностранных компаний. Общие правила идентификации клиента и его бенефициаров (ст. 7 Закона № 115-ФЗ) действуют полностью.

Что делаем

• Помогаем выбрать между филиалом и представительством по функциям подразделения; если задача шире, сравниваем их с ООО (это отдельная услуга этой практики).
• Готовим на двух языках решение головной компании о создании, положение по ст. 22 Закона № 160-ФЗ и доверенность руководителю подразделения.
• Готовим сведения о численности иностранных работников и получаем их заверение в Торгово-промышленной палате РФ.
• Ставим контрольную дату: двенадцать месяцев с решения о создании, и строим под неё график подписания, апостиля, доставки и перевода.
• Организуем нотариально удостоверенный перевод и сверяем написание названия головной компании и имён во всех документах.
• Подаём пакет в инспекцию, отслеживаем срок аккредитации и получаем подтверждение внесения в реестр.
• После аккредитации вносим изменения в реестр (руководитель, адрес, положение) и при необходимости ведём прекращение аккредитации.

Что понадобится от вас

• Выписку из торгового реестра и учредительные документы головной компании.
• Описание функций подразделения: что оно будет делать и будет ли получать выручку.
• Данные будущего руководителя и число иностранных работников, которых компания планирует направить в Россию.
• Адрес размещения в России или требования к помещению.
• Сведения о том, кто в компании вправе принять решение о создании и подписать доверенность.