Своё ООО в России для компании из Латинской Америки: выбор формы и регистрация

Что происходит

Дистрибьютор кофе из Колумбии хочет продавать российским сетям и нанять в Москве двух менеджеров. Он рассматривает представительство как самый простой вариант, хотя для торговли и найма обычно удобнее собственное ООО.

Чилийская компания уже подписала у нотариуса решение о создании ООО, но название в нём написано иначе, чем в выписке из торгового реестра. Нужно решить, переподписывать ли решение до апостиля или расхождение можно снять иначе.

Мексиканский учредитель создаёт ООО вместе с российским партнёром, и компания будет обслуживать оборудование для энергетики. До регистрации нужно проверить, не относится ли её деятельность к стратегическим видам, при которых контроль иностранца требует согласования.

Что говорит закон

• ООО с иностранным участником регистрируется по Федеральному закону от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в срок не более пяти рабочих дней со дня представления документов (ст. 8).
• Состав документов при создании определён ст. 12 Закона № 129-ФЗ: заявление по форме Р11001, решение о создании, устав (если общество не применяет типовой), документ об уплате госпошлины, а для иностранного учредителя выписка из реестра иностранных юридических лиц страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство его статуса.
• Документы на иностранном языке подаются с переводом на русский язык, верность которого удостоверена нотариусом или консульским учреждением, а документы иностранных органов с апостилем или легализацией, если иное не установлено международным договором (приложение № 13 к приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).
• Госпошлина за регистрацию юрлица составляет 4 000 рублей (ст. 333.33 НК РФ) и не уплачивается при подаче документов в электронной форме (ст. 333.35 НК РФ).
• ООО с иностранным участием является резидентом, а филиал и представительство иностранной компании нерезидентами (ст. 1 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). Для выбора формы это один из главных критериев.
• Если деятельность общества относится к стратегическим видам, приобретение контроля иностранным инвестором требует предварительного согласования по Федеральному закону от 29.04.2008 № 57-ФЗ «О порядке осуществления иностранных инвестиций в хозяйственные общества, имеющие стратегическое значение для обеспечения обороны страны и безопасности государства».

Что делаем

• Сравниваем ООО, филиал и представительство на вашей модели: кто продаёт, кто нанимает людей, кто ввозит товар и получает выручку. Вывод даём письменно.
• Подбираем коды ОКВЭД и проверяем их по Закону № 57-ФЗ и на лицензируемые виды деятельности.
• Готовим на двух языках проекты решения о создании ООО и назначении директора, устава и доверенности на подачу, чтобы их подписали у нотариуса в стране учредителя в нужной форме.
• Проверяем выписку из торгового реестра учредителя: кем выдана, что сказано о статусе и полномочиях, не пора ли заказать новую.
• Составляем единый перечень написаний названия компании и имён, по которому сверяем перевод, заявление Р11001 и устав.
• Проверяем документы на юридический адрес: договор аренды или гарантийное письмо собственника.
• Подаём документы в ФНС в электронной форме, без госпошлины, отслеживаем срок и получаем документы о регистрации.
• Работу на испанском обеспечиваем, при необходимости с переводчиком; документы на португальском переводим с привлечением переводчика.

Что понадобится от вас

• Выписку из торгового реестра страны учредителя и учредительные документы самой компании.
• Данные будущего директора: паспорт, гражданство, будет ли он постоянно работать в России.
• Описание деятельности ООО: товары или услуги, покупатели, планы по найму.
• Вариант адреса: договор аренды или контакт собственника помещения.
• Имя того, кто будет подписывать документы у нотариуса за рубежом.