Переговоры с российскими партнёрами, банками и поставщиками от вашего имени

Что происходит

Производитель фруктов из Эквадора договаривается с московской торговой сетью о поставках. Сеть предлагает свой договор с отсрочкой платежа и штрафами, и производителю нужно добиться приемлемых условий, не потеряв покупателя.

ООО колумбийской компании хочет пересмотреть условия аренды склада и одновременно обсудить с банком условия обслуживания. Директор в Москве один, и вести две линии переговоров ему некогда.

Бразильская компания выбирает российского поставщика оборудования из трёх предложений. Нужно провести переговоры с каждым, сравнить условия и не связать себя обязательствами раньше времени.

Что говорит закон

• Представитель совершает действия от имени компании в пределах полномочий, основанных на доверенности (ст. 182 ГК РФ). Доверенность выдаётся в письменной форме (ст. 185 ГК РФ), а в случаях, перечисленных в ст. 185.1 ГК РФ, удостоверяется нотариально.
• Доверенность, выданная за рубежом, оформляется у нотариуса страны компании, на неё ставится апостиль по Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961), или применяется иной порядок, установленный для этой страны; в России она переводится на русский язык с нотариальным удостоверением.
• Стороны свободны в проведении переговоров и не отвечают за то, что соглашение не достигнуто. Но сторона, которая вступила в переговоры без намерения договориться, предоставила неполную или недостоверную информацию или внезапно и неоправданно прекратила переговоры, обязана возместить убытки (ст. 434.1 ГК РФ).
• Сведения, полученные в ходе переговоров как конфиденциальные, сторона не вправе раскрывать или использовать в своих целях; стороны могут заключить соглашение о порядке ведения переговоров (ст. 434.1 ГК РФ).
• Банк сам решает, открыть ли счёт и провести ли операцию, и вправе отказать (ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»). Переговоры с банком касаются условий обслуживания и не отменяют его проверку.

Что делаем

• Выясняем ваши цели, пределы уступок и условия, без которых сделка не нужна, и фиксируем позицию письменно на двух языках.
• Готовим проект доверенности с точным объёмом полномочий: например, вести переговоры и подписывать протоколы, но не договор.
• Изучаем российского контрагента до первой встречи; подробная проверка партнёра: отдельная услуга этой практики.
• Предлагаем контрагенту соглашение о порядке переговоров и конфиденциальности, если обсуждаются чувствительные сведения.
• Ведём переговоры очно в Москве и онлайн; с вами работаем на испанском или английском, при необходимости с переводчиком.
• После каждой встречи присылаем протокол и отчёт: что предложено, что согласовано, что требует вашего решения.
• Переносим договорённости в проект договора или протокол разногласий, проверяем условия о валюте и порядке расчётов.

Что понадобится от вас

• Цели и приоритеты сделки, допустимые уступки.
• Доверенность на представителей ООО «Ковалев и партнеры» (проект готовим мы), оформленную в вашей стране.
• Переписку и документы, которые уже есть с контрагентом.
• Контактное лицо, которое быстро отвечает на вопросы в ходе переговоров.