Заявка
Языки, даты, места, документы, цель встреч.
ЛАТИНСКАЯ АМЕРИКА / 14
Переводчик и сопровождение для представителей компании из Латинской Америки
Представители компании из Латинской Америки приезжают в Москву на переговоры, в банк, к нотариусу. Мы обеспечиваем перевод с испанского и английского, письменный перевод документов с нотариальным удостоверением и сопровождаем представителей там, где важны не только слова, но и правильно оформленные бумаги.
- Практика
- Латинская Америка
- Формат
- Москва и онлайн; испанский и английский, португальский с привлечением переводчика
Что происходит
Директор перуанской компании прилетает в Москву на несколько дней: встреча с покупателем, визит в банк, подписание документов у нотариуса. Ему нужен человек, который переведёт и заранее скажет, какие документы взять на каждую встречу.
ООО бразильской группы получило из материнской компании решение о смене директора на португальском с апостилем. Для ФНС нужен перевод решения и апостиля с нотариальным удостоверением, а написание имени должно совпасть с паспортом.
Банк запросил у компании из Эквадора документы о бенефициарах и деловой цели. Часть документов на испанском, часть на английском, а банк принимает их только с переводом на русский.
Что говорит закон
- Нотариус свидетельствует верность перевода, если сам владеет нужными языками, либо подлинность подписи переводчика (ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1).
- Документы на иностранном языке подаются в регистрирующий орган с переводом на русский язык, верность которого удостоверена нотариусом или консульским учреждением; документы иностранных органов принимаются с апостилем или легализацией, если международным договором не установлено иное (Требования к оформлению документов, утверждённые приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).
- Апостиль проставляется по Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961), и переводится вместе с документом.
- Банк устанавливает личность клиента, его представителя и бенефициарных владельцев (ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»), поэтому документы на иностранном языке ему нужны с переводом.
- Сопровождающий может действовать от имени компании только в пределах доверенности (ст. 182 и 185 ГК РФ). Доверенность иностранной компании оформляется у нотариуса её страны, с апостилем и переводом.
Что делаем
- Обеспечиваем устный перевод на встречах, переговорах, в банке и у нотариуса с испанского и английского; для португальского привлекаем переводчика.
- Перед встречей готовим переводчика: термины, имена участников, суть обсуждаемого договора, чтобы перевод был точным в деталях.
- Организуем письменный перевод документов и нотариальное свидетельствование перевода для ФНС, банка и других органов.
- Ведём для компании таблицу транслитерации: одно написание названия и имён во всех переводах, совпадающее с паспортами и выписками.
- Сопровождаем представителей в налоговой инспекции, банке, у нотариуса: заранее объясняем порядок, проверяем комплект документов, помогаем на месте.
- Подаём и получаем документы по доверенности, если личное присутствие представителя не требуется.
- После встречи присылаем краткую запись на двух языках: кто участвовал, что обсудили, что дальше.
Что понадобится от вас
- Даты, места и формат встреч, состав участников.
- Документы для перевода; для нотариального перевода оригиналы или нотариальные копии с апостилем.
- Паспортные данные представителей, чтобы имена во всех документах были написаны одинаково.
- Доверенность, если сопровождающий должен действовать от имени компании.
КАК СТРОИТСЯ РАБОТА
Как строится работа
Подготовка
Подбор переводчика, термины, проверка документов к каждой встрече.
Письменный перевод
Перевод, сверка написания имён, нотариальное свидетельствование.
Встречи и визиты
Устный перевод, сопровождение в банке, налоговой инспекции, у нотариуса.
Итоги
Записи встреч, список следующих шагов и документов.
РЯДОМ
Другие услуги практики
- Переговоры по поручению клиента
- Вход на российский рынок под ключ
- Выбор формы присутствия и регистрация ООО
- Филиал или представительство: аккредитация
- Документы: перевод, апостиль, легализация
- Открытие счёта и выбор банка
- Валютный контроль и расчёты в рублях и национальных валютах
- Налоги и соглашения об избежании двойного налогообложения
ВОПРОСЫ
Частые вопросы
Ваши юристы говорят по-испански?
Работу на испанском и английском обеспечиваем, при необходимости с переводчиком. Для каждой встречи решаем, нужен ли отдельный переводчик, и готовим его к теме. С португальским работаем только с привлечением переводчика.
Примут ли перевод, сделанный в стране компании?
Для регистрирующего органа верность перевода удостоверяет нотариус или консульское учреждение. Перевод без такого удостоверения, скорее всего, придётся делать заново в России, поэтому место перевода согласуем заранее. Окончательно документы принимает инспекция или банк.
Нужно ли переводить апостиль?
Да, переводится весь документ, включая апостиль, печати и отметки. Иначе инспекция или банк могут вернуть документ. Маршрут оформления документов по странам (апостиль, договор с Кубой, легализация) подробно разбираем в отдельной услуге этой практики.
Можете пойти в банк без представителя компании?
Да, по доверенности, если банк не требует личного присутствия руководителя. Требования к присутствию устанавливает банк, поэтому уточняем их заранее. Выбор банка и открытие счёта: отдельная услуга этой практики.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Обсудим вашу ситуацию
Консультация бесплатна при заключении договора: на ней мы говорим, что нужно сделать и в какие сроки.