Cobro de cláusulas penales, daños e intereses contractuales

Qué ocurre

Un proveedor entregó el equipo con dos meses de retraso, la línea estuvo parada y la empresa tuvo que comprar con urgencia a otro vendedor a un precio mayor. El anticipo se reembolsó finalmente, pero la diferencia de precio y las pérdidas por la parada quedaron a cargo de la empresa.

Un comprador paga, pero siempre tarde. El contrato prevé una cláusula penal por mora que nadie cobró jamás, para no «estropear la relación». Ahora la relación terminó, y la pregunta es por qué período todavía pueden cobrarse las penalidades.

El caso inverso: se demanda a la empresa por una penalidad a una tasa que, anualizada, es muchas veces la tasa clave. La tarea aquí es verificar el propio cálculo y mostrar al tribunal que la penalidad es desproporcionada.

Qué dice la ley

• La cláusula penal se cobra conforme al contrato o a la ley; conforme al Código Civil el acreedor no necesita probar que sufrió una pérdida, solo que se incumplió la obligación.
• Una cláusula penal manifiestamente desproporcionada puede ser reducida por el tribunal conforme al artículo 333 del Código Civil; cuando el deudor es empresario, solo a su solicitud y en casos excepcionales.
• Los intereses por el uso de fondos ajenos conforme al artículo 395 del Código Civil se devengan a la tasa clave del Banco de Rusia; cuando el contrato fija una cláusula penal por el mismo retraso, por regla general no se pueden cobrar intereses.
• Los daños comprenden el daño emergente y el lucro cesante (artículo 15 del Código Civil). Deben probarse el incumplimiento, el importe y el nexo causal; un tribunal no puede negarse simplemente porque el importe no pueda fijarse con absoluta precisión: se determina con certeza razonable.
• Cuando el contrato se resolvió por el incumplimiento de la contraparte, puede cobrarse la diferencia entre el precio del contrato y el precio de una operación sustitutiva o el precio corriente (artículo 393.1 del Código Civil).
• Las cláusulas penales y los intereses pueden reclamarse hasta la fecha del pago efectivo: el tribunal lo dispone en la sentencia y el devengo continúa durante la ejecución.

Qué hacemos

• Analizamos el contrato: qué sanciones prevé, si la responsabilidad tiene un tope y cómo se relaciona la cláusula penal con los daños.
• Calculamos las penalidades y los intereses por cada incumplimiento, atendiendo a las fechas de pago, los pagos parciales y los períodos en que el devengo estuvo restringido.
• Reunimos pruebas de la pérdida: contratos sustitutivos, listas de precios, registros de parada, dictámenes periciales.
• Preparamos una reclamación previa y una demanda con un cálculo que el tribunal pueda verificar línea por línea.
• Nos oponemos a la reducción de la cláusula penal mostrando al tribunal las consecuencias reales del incumplimiento para la empresa.
• Cuando la empresa es la demandada, verificamos el cálculo del demandante y alegamos desproporción y prescripción.

Qué necesitaremos de usted

• El contrato con sus anexos y toda modificación de las cláusulas de responsabilidad.
• Prueba de las fechas de cumplimiento: albaranes, actas, órdenes de pago, correspondencia sobre prórrogas.
• Para los daños: contratos sustitutivos, facturas, registros de parada, cálculos de pérdidas a partir de la contabilidad o la producción.
• Reclamaciones previas y respuestas, si las posiciones ya se han intercambiado.
• Datos de cómo el incumplimiento afectó a sus propias obligaciones con sus clientes.