Reserva en empresas de TI y empresas acreditadas

Qué ocurre

En torno al sector de TI se ha instalado un equívoco persistente: si la empresa está acreditada, su gente está reservada. La acreditación confirma el estatus de la organización en su sector, pero por sí sola no retiene a los empleados y no sustituye a la reserva, que sigue sus propias normas y se tramita ante la autoridad competente.

Las particularidades del sector complican aún más las cosas. Los desarrolladores están repartidos por regiones y registrados en distintos comisariados militares, algunos están contratados mediante contratos de servicios y no laborales, y los cargos de TI rara vez coinciden con la redacción de las listas oficiales. A ello se suman requisitos de cualificación y antigüedad pertinentes.

Por eso el trabajo no empieza con una solicitud, sino con una revisión: qué estatus y documentos acreditativos tiene la empresa, qué empleados están efectivamente en la reserva, dónde están registrados y qué puestos pueden corresponderse legítimamente con las listas. Entonces queda claro qué puede y qué no puede solicitar la empresa.

Qué dice la ley

• Las Leyes Federales 53-FZ sobre el deber militar y 31-FZ sobre preparación para la movilización fijan la regla general: el aplazamiento durante la movilización se deriva de la reserva, y la reserva se deriva de los encargos emitidos por la autoridad competente.
• La acreditación en un sector es un estatus en sí mismo; puede ser condición para presentar la solicitud, pero no genera la reserva de forma automática.
• La reserva en el sector se rige por las listas aprobadas de puestos y ocupaciones y se tramita ante la autoridad federal correspondiente, que asigna a las organizaciones sus cupos.
• Los empleados deben cumplir requisitos propios en cuanto al puesto, la cualificación pertinente y la antigüedad; el empleador lo acredita con documentos.
• Las obligaciones de registro militar son las mismas para toda organización con independencia de la acreditación: la orden, un empleado designado, el fichero, los informes y los plazos.
• Los contratistas contratados mediante contratos de derecho civil no son empleados de la organización, y la reserva no puede extenderse a ellos.

Qué hacemos

• Revisamos los estatus de la empresa (acreditación, registros, licencias, contratos estatales) y determinamos cuáles dan fundamento para una solicitud.
• Contrastamos a los empleados con las listas y con los requisitos de cualificación y antigüedad, e identificamos para quiénes una solicitud es defendible y para quiénes no.
• Ponemos en orden el registro militar, incluso para los empleados dispersos registrados en distintos comisariados militares.
• Preparamos las solicitudes y los documentos justificativos para la autoridad sectorial y llevamos la correspondencia sobre sus consultas.
• Revisamos cómo se documentan las relaciones con los contratistas y qué implica ello para el registro y la reserva.
• Instruimos al equipo de RR. HH. y al empleado responsable y dejamos el procedimiento por escrito.

Qué necesitamos de la empresa

• Documentos de acreditación, extractos de registros sectoriales, licencias y datos de contratos estatales.
• La plantilla orgánica, las descripciones de puestos y la información sobre lo que los empleados hacen realmente.
• Pruebas de cualificación y antigüedad de los empleados que vayan a incluirse en una solicitud.
• Datos de los empleados que están en la reserva y de dónde está registrado cada uno.
• Los documentos vigentes del registro militar: la orden, el fichero, los registros y los informes presentados.
• La correspondencia con los comisariados militares y con la autoridad sectorial sobre registro y reserva.