Reserva de un empleado frente a la movilización

Qué ocurre

Tener el derecho a reservar no significa que pueda reservarse a cualquier empleado. La reserva se rige por los puestos y ocupaciones de las listas aprobadas y tiene en cuenta el grado, la edad, la categoría de la reserva y el lugar de registro del empleado. Un error en esta fase es el último en detectarse y el más caro de corregir.

Situaciones habituales: el empleado desempeña realmente la función pertinente pero el puesto se denomina de otro modo en la plantilla; se ha hecho una reserva pero el certificado de aplazamiento es defectuoso; se reserva a más empleados de los que permiten los encargos emitidos a la empresa; los registros y los informes no concuerdan.

Los movimientos de personal son una dificultad aparte. Un empleado es trasladado, se va, cambia de apellido o es dado de baja del registro, y la reserva debe revisarse. Sin reglas escritas esto se hace caso por caso, y las discrepancias se acumulan hasta que llega una inspección.

Qué dice la ley

• La Ley Federal 31-FZ sobre preparación para la movilización convierte la reserva de empleados en una obligación de la organización a la que se han asignado encargos de movilización.
• La reserva solo es posible para los puestos y ocupaciones de las listas aprobadas y únicamente dentro de los cupos asignados a la organización.
• A un empleado reservado se le expide un certificado de aplazamiento del llamamiento por movilización; es un documento sometido a control que exige un manejo estricto.
• Los datos de los empleados reservados se incluyen en los informes presentados a la comisión de reserva y deben coincidir con los registros del registro militar.
• El cambio de puesto, la extinción del contrato o la modificación de los datos de registro de un empleado exigen revisar o poner fin a la reserva.
• La información inexacta o tardía se considera una infracción en materia de registro militar, por la que el Código de Infracciones Administrativas prevé responsabilidad.

Qué hacemos

• Contrastamos la plantilla y las funciones reales de los empleados con las listas aprobadas y los cupos asignados a la organización.
• Analizamos los puestos dudosos y exponemos cómo ajustar la denominación del cargo y la descripción del puesto al trabajo que realmente se desempeña.
• Preparamos el expediente de cada empleado: los fundamentos, las anotaciones en los registros, los certificados de aplazamiento y los registros de su emisión y custodia.
• Alineamos el registro militar con los informes y eliminamos las discrepancias entre el fichero, los documentos de RR. HH. y los informes.
• Redactamos reglas para revisar las reservas en caso de traslados, extinciones de contrato y cambios en los datos de registro.
• Instruimos al empleado responsable y al equipo de RR. HH. sobre cómo gestionar este ámbito en adelante.

Qué necesitamos de la empresa

• Los documentos que acreditan el derecho de la organización a reservar, junto con los encargos y cupos que se le han asignado.
• La plantilla orgánica, las descripciones de puestos y las órdenes de RR. HH. del período en curso.
• El fichero y los registros del registro militar, con los datos de los empleados que están en la reserva.
• Los certificados de aplazamiento ya expedidos y el registro donde constan.
• Los informes de reserva presentados con anterioridad y la correspondencia con la comisión de reserva.
• Acceso al responsable del registro militar y al equipo de RR. HH. para poder conciliar los datos.