Representación ante el tribunal comercial (arbitrazh)

Qué ocurre

Un comprador no ha pagado mercancía entregada hace seis meses, las cartas de reclamación quedan sin respuesta y el departamento contable ya trata la deuda como dudosa. Se ha decidido demandar, pero no hay un jurista interno que lleve el caso, o el que tiene está plenamente ocupado con los contratos del día a día.

Lo inverso: la sociedad se entera de una demanda en su contra por el registro electrónico de casos del tribunal, o por una carta que estuvo una semana en la sala de correspondencia. La audiencia preliminar es dentro de unos días y nadie ha empezado la contestación.

A veces un caso ya está en marcha y va mal: el tribunal rechaza las solicitudes, la otra parte ha pedido una pericia, ha aparecido una reconvención. La sociedad quiere entonces cambiar de representantes o reforzar el equipo en pleno procedimiento.

Qué dice la ley

• Los litigios comerciales se rigen por el Código de Procedimiento Comercial (APK). Para la mayoría de las reclamaciones dinerarias derivadas de contratos hay que enviar primero una carta de reclamación, y la demanda puede presentarse una vez transcurridos 30 días naturales desde su envío, salvo que el contrato prevea otro plazo o procedimiento.
• Cada parte prueba los hechos en que se apoya y solo puede utilizar pruebas que los demás participantes hayan visto con antelación. Por eso construimos la posición y las pruebas desde el principio y no las presentamos en la última audiencia.
• Un caso suele pasar por una audiencia preliminar y una audiencia principal. Los documentos se presentan por vía electrónica a través del sistema «Mi Arbitr» (My Arbitr), y muchos tribunales comerciales celebran las audiencias por videoconferencia.
• La sentencia de primera instancia puede apelarse dentro del mes siguiente a su dictado; si no se interpone apelación, adquiere fuerza legal al vencer ese plazo.
• Las costas judiciales, incluidos los gastos razonables de representación, se reparten en proporción a las pretensiones estimadas y recuperadas dentro del mismo caso.
• Una sentencia que ha adquirido fuerza se ejecuta mediante un título ejecutivo presentado al banco del deudor o a los alguaciles conforme a la Ley Federal n.º 229-FZ de 2 de octubre de 2007 «Sobre el procedimiento de ejecución».

Qué hacemos

• Revisamos los contratos, los documentos primarios y la correspondencia y evaluamos los puntos fuertes y débiles de la posición antes de presentar la demanda o la contestación.
• Verificamos el procedimiento previo, la competencia y el plazo de prescripción y los resolvemos con antelación para que la demanda no sea devuelta ni quede sin examen.
• Redactamos la demanda o la contestación, las solicitudes, los escritos y las respuestas a los argumentos de la otra parte.
• Reunimos y organizamos las pruebas; cuando se necesita un perito designado por el tribunal, formulamos las preguntas y proponemos entidades periciales.
• Asistimos a las audiencias en persona en los tribunales de Moscú y por videoconferencia o en persona en otros lugares, y seguimos el caso en el registro del tribunal.
• Acordamos con usted las decisiones clave a medida que avanza el caso: reconocer determinados hechos, desistir de parte de la demanda, abrir conversaciones de transacción.
• Tras la sentencia solicitamos la recuperación de las costas judiciales y obtenemos el título ejecutivo.

Qué necesitaremos de usted

• El contrato con todos los anexos, especificaciones y acuerdos complementarios.
• Documentos primarios: albaranes o documentos universales de transmisión, actas de recepción, órdenes de pago, actas de conciliación de saldos.
• Correspondencia con la contraparte, incluidos el correo electrónico y las aplicaciones de mensajería si allí se acordaron condiciones.
• La carta de reclamación y cualquier respuesta, o los documentos del tribunal si la demanda se presentó contra usted.
• Acceso a las personas que gestionaron la operación: quién acordó qué y cuándo.
• Un poder notarial para representar a la sociedad ante el tribunal comercial.