Cómo incorporar a un director o especialistas de América Latina a su empresa rusa: estatus HQS, visas y notificaciones

Qué ocurre

Una empresa argentina ha nombrado a un directivo de su casa matriz director general de su LLC rusa. Ya está en Moscú con el régimen sin visa y quiere empezar a trabajar de inmediato, pero todavía no tiene ningún estatus laboral.

Un fabricante mexicano envía a un ingeniero a su sucursal en Moscú por dos años. No existe un acuerdo de exención de visa para los pasaportes ordinarios mexicanos, por lo que se necesita una visa de trabajo por solicitud del empleador.

Un especialista brasileño lleva dos años en una empresa rusa. El contador cambió y nadie puede decir si se presentaron las notificaciones trimestrales de salario ni cuándo vence el permiso de trabajo.

Qué dice la ley

• Los especialistas altamente calificados se incorporan conforme al artículo 13.2 de la Ley Federal n.º 115-FZ de 25 de julio de 2002 sobre la situación jurídica de los ciudadanos extranjeros en la Federación de Rusia. No se les aplican cupos, y la solicitud del empleador se examina en un máximo de catorce días hábiles.
• Para la mayoría de los ciudadanos extranjeros, la condición para el estatus HQS es un salario de al menos 750 000 rublos (RUB) por trimestre (apartado 1 del artículo 13.2 de la Ley n.º 115-FZ en la redacción vigente en noviembre de 2026). Para investigadores, docentes, ciertas empresas de TI y residentes de zonas económicas especiales de innovación tecnológica se aplican umbrales más bajos.
• A partir del 1 de marzo de 2027, el apartado 1 del artículo 13.2 se aplica en la nueva redacción introducida por la Ley Federal n.º 241-FZ de 26 de julio de 2026. Los contratos de trabajo que se extiendan más allá de esa fecha deben revisarse de nuevo.
• El permiso de trabajo se expide por el plazo del contrato de trabajo, hasta tres años, y puede prorrogarse repetidamente. El especialista y sus familiares pueden obtener un permiso de residencia por el plazo del contrato de trabajo (apartado 27 del artículo 13.2 de la Ley n.º 115-FZ).
• Cada trimestre, a más tardar el último día hábil del mes siguiente, el empleador notifica al Ministerio del Interior (MVD) el salario pagado al especialista (apartado 13 del artículo 13.2 de la Ley n.º 115-FZ); la celebración y la terminación de un contrato de trabajo con un ciudadano extranjero deben notificarse en un plazo de tres días hábiles (artículo 13 de la misma Ley).
• Rusia tiene acuerdos de exención de visa con Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Perú y la mayoría de los demás países de la región, por lo general para estancias de hasta 90 días dentro de un período de 180 días (Departamento Consular del Ministerio de Asuntos Exteriores de Rusia). No existe tal acuerdo con México para los pasaportes ordinarios. La entrada sin visa no da derecho a trabajar.

Qué hacemos

• Verificamos si el candidato cumple las condiciones HQS ahora y después del 1 de marzo de 2027; si no, proponemos otra vía o un cambio en las condiciones del contrato.
• Preparamos el contrato de trabajo en ruso con traducción al español o al inglés, el compromiso salarial y la solicitud para incorporar al especialista.
• Para los nacionales de países sin exención de visa, gestionamos la invitación para la visa de trabajo y acordamos con el candidato el calendario de entrada.
• Acompañamos el trámite del permiso de trabajo y ayudamos al especialista y a sus familiares a obtener los permisos de residencia.
• Incorporamos cada notificación al MVD al calendario de la empresa: celebración y terminación del contrato, informes trimestrales de salario, fecha de renovación del permiso.
• Auditamos los expedientes de especialistas ya contratados: si se presentaron las notificaciones, si el salario real coincide con el declarado, si el permiso está por vencer.
• Explicamos al candidato las normas de estancia y trabajo en un idioma que entienda: atendemos en español, con intérprete cuando hace falta, y los documentos en portugués se traducen con ayuda de un traductor.

Qué necesitaremos de usted

• El pasaporte del candidato y datos sobre su formación y experiencia laboral.
• El cargo, el salario previsto y la duración del trabajo en Rusia.
• Documentos de la empresa rusa o de la sucursal acreditada que será el empleador.
• Datos de los familiares, si se mudan con el especialista.
• Para el personal ya contratado: contratos de trabajo, permisos de trabajo y copias de las notificaciones presentadas.