Negociar en su nombre con socios, bancos y proveedores rusos

Qué ocurre

Un productor ecuatoriano de frutas negocia suministros con una cadena minorista de Moscú. La cadena ofrece su contrato estándar con pago diferido y penalizaciones, y el productor necesita condiciones aceptables sin perder al comprador.

La LLC rusa de una empresa colombiana quiere renegociar el arrendamiento de un almacén y, al mismo tiempo, tratar las condiciones de servicio con su banco. En Moscú hay un solo director, que no tiene tiempo para llevar dos negociaciones.

Una empresa brasileña elige un proveedor ruso de equipos entre tres ofertas. Necesita negociar con cada uno, comparar las condiciones y evitar comprometerse demasiado pronto.

Qué dice la ley

• Un representante actúa en nombre de la empresa dentro de las facultades conferidas por un poder notarial (artículo 182 del Código Civil). El poder se otorga por escrito (artículo 185 del Código Civil) y debe ser notarial en los casos enumerados en el artículo 185.1 del Código Civil.
• Un poder otorgado en el extranjero se formaliza ante notario en el país de la empresa y se apostilla conforme al Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 por el que se suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros, o se tramita de otra forma aplicable a ese país; en Rusia se traduce al ruso con certificación notarial.
• Las partes son libres de negociar y no responden por no llegar a un acuerdo. Sin embargo, la parte que entra en negociaciones sin intención de acordar, proporciona información incompleta o falsa, o interrumpe las negociaciones de forma abrupta y sin justificación debe indemnizar los daños de la otra parte (artículo 434.1 del Código Civil).
• La información recibida en las negociaciones con carácter confidencial no puede divulgarse ni utilizarse en beneficio propio, y las partes pueden firmar un acuerdo sobre cómo se llevarán las negociaciones (artículo 434.1 del Código Civil).
• El banco decide por sí mismo si abre una cuenta o realiza una operación y puede negarse (artículo 7 de la Ley Federal n.º 115-FZ de 07.08.2001 sobre la lucha contra la legalización (el blanqueo) de capitales obtenidos por medios delictivos y la financiación del terrorismo). Las negociaciones con un banco versan sobre las condiciones del servicio y no sustituyen sus verificaciones.

Qué hacemos

• Establecemos sus objetivos, hasta dónde está dispuesto a llegar y las condiciones sin las cuales el negocio no vale la pena, y exponemos la posición por escrito en dos idiomas.
• Redactamos un poder notarial con facultades definidas con precisión: por ejemplo, para negociar y firmar actas, pero no el contrato mismo.
• Investigamos a la contraparte rusa antes de la primera reunión; la verificación completa de la contraparte es un servicio aparte dentro de esta práctica.
• Cuando interviene información sensible, proponemos a la otra parte un acuerdo de confidencialidad y de procedimiento de negociación.
• Negociamos en persona en Moscú y en línea; con usted trabajamos en español o en inglés, con intérprete cuando hace falta.
• Después de cada reunión enviamos actas y un informe: qué se ofreció, qué se acordó y qué requiere su decisión.
• Convertimos los puntos acordados en un proyecto de contrato o en un cuadro de desacuerdos y verificamos las condiciones cambiarias y de pago.

Qué necesitaremos de usted

• Los objetivos y prioridades del negocio y las concesiones aceptables.
• Un poder notarial a favor de representantes de Kovalev y Asociados (nosotros preparamos el borrador), otorgado en su país.
• La correspondencia y los documentos ya intercambiados con la contraparte.
• Una persona de contacto que pueda responder rápidamente durante las negociaciones.