Interpretación y traducción para negocios con América Latina

Qué ocurre

Un fabricante ruso negocia por videollamada con un distribuidor colombiano. Hablan inglés, que no es la lengua materna de ninguna de las partes, y en dos ocasiones han entendido de forma distinta el plazo de pago.

Un socio argentino solicita un extracto del registro ruso de empresas, los estatutos y el poder notarial del director para redactar el contrato. Los documentos se necesitan en español y con apostilla, y la empresa no sabe cómo prepararlos.

Una delegación mexicana visita una planta rusa. Se necesita interpretación en reuniones técnicas y durante la discusión de un memorando de intención.

Qué dice la ley

• Rusia y casi todos los países de América Latina son partes del Convenio de La Haya por el que se suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros, de 5 de octubre de 1961, por lo que un documento público ruso destinado a ellos requiere una apostilla y no una legalización consular. Cuba y Haití no son partes.
• Para Cuba se aplica el Tratado de 1984 entre la URSS y la República de Cuba sobre asistencia jurídica en materia civil, familiar y penal: los documentos extendidos o certificados por las autoridades competentes de una de las partes son aceptados por la otra sin legalización. Haití exige legalización consular.
• Un notario ruso certifica la exactitud de una traducción o bien la autenticidad de la firma del traductor (artículo 81 de los Fundamentos de la Legislación de la Federación de Rusia sobre el Notariado, n.º 4462-1 de 11.02.1993).
• Cuando las negociaciones se rigen por la ley rusa, proporcionar información incompleta o falsa constituye mala fe y da lugar a responsabilidad por los daños (artículo 434.1 del Código Civil). Una interpretación exacta de las condiciones reduce el riesgo de una controversia sobre lo que realmente se dijo.

Qué hacemos

• Ofrecemos interpretación del español y del inglés para negociaciones por video y reuniones en Moscú, con intérprete cuando hace falta; las negociaciones y los documentos en portugués para Brasil se atienden con un intérprete o traductor contratado.
• Preparamos de antemano un glosario del negocio (producto, condiciones de entrega y de pago, terminología del contrato) para que el intérprete y ambas partes lo entiendan de la misma manera.
• Traducimos contratos, especificaciones, cartas y presentaciones al español y desde el español; un jurista revisa la traducción de los términos clave.
• Preparamos documentos rusos para el país del socio (extracto del registro, estatutos, decisión, poder notarial) y gestionamos la legalización notarial, la apostilla y la traducción.
• Confirmamos los requisitos de traducción y de forma del país de destino con un especialista local: el suyo, o uno que elegimos junto con usted.
• Tras las negociaciones enviamos un registro de lo acordado en ruso y en español para que ambas partes lo confirmen.

Qué necesitaremos de usted

• El objeto y el calendario de las negociaciones, los participantes y el idioma de trabajo del socio.
• El proyecto de contrato, las especificaciones y la correspondencia, si existen.
• Una lista de los documentos necesarios en el país del socio y de quién los recibirá.
• Un poder notarial, si debemos obtener y presentar documentos en nombre de la empresa.