Registro de una sociedad en la región: un especialista local presenta, nosotros preparamos y verificamos

Qué ocurre

Una empresa rusa ha elegido Brasil y la forma Ltda, pero no sabe a quién designar como representante residente en el país ni qué documentos le pedirá el registro mercantil estatal.

Un fundador ha recibido de un notario mexicano una lista de documentos en español y no sabe cuáles deben prepararse en Rusia y cuáles localmente.

Un abogado argentino ha enviado un borrador de estatutos y una factura, y el propietario quiere que alguien revise de forma independiente los estatutos, las facultades de los directores y las reglas de gobierno antes de firmar.

Qué dice la ley

• En Brasil, una sociedad se registra ante el registro mercantil estatal (Junta Comercial) mediante el sistema REDESIM y obtiene un número tributario CNPJ de la Receita Federal; el accionista extranjero también obtiene un CNPJ o CPF.
• En México, primero se obtiene de la Secretaría de Economía la aprobación de la denominación de la sociedad, la escritura constitutiva se otorga ante notario público o corredor público, y la sociedad se inscribe en el Registro Público de Comercio y recibe un RFC del SAT. Una sociedad con capital extranjero debe inscribirse en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras dentro de 40 días hábiles (artículo 32 de la Ley de Inversión Extranjera de México).
• En Argentina, una sociedad extranjera que tenga una participación en una sociedad local debe inscribirse ella misma en el registro público (artículo 123 de la Ley de Sociedades n.º 19.550); en Buenos Aires el registro lo lleva la Inspección General de Justicia, y las provincias tienen el suyo. El número tributario es el CUIT.
• En Chile, una sociedad se constituye ya sea por la vía tradicional, mediante notario y el Registro de Comercio, o en línea en el Registro de Empresas y Sociedades conforme a la Ley n.º 20.659, con el RUT emitido por el SII. En Colombia, una S.A.S. se crea por documento privado y se inscribe en la cámara de comercio (registro RUES), con el NIT emitido por la DIAN. En Perú, la constitución se hace por escritura pública inscrita en la SUNARP, con el RUC emitido por la SUNAT.
• El representante de la parte rusa actúa en virtud de un poder notarial (artículos 182, 185 y 185.1 del Código Civil de Rusia); un notario ruso certifica la exactitud de una traducción o la autenticidad de la firma del traductor (artículo 81 de las Bases de la Legislación de Rusia sobre el Notariado n.º 4462-1 de 11 de febrero de 1993).

Qué hacemos

• Redactamos las instrucciones para el especialista local: la forma, los accionistas, el administrador, las actividades y los documentos exigidos al lado ruso.
• Si usted no tiene un especialista en el país, lo seleccionamos y evaluamos junto con usted; si ya tiene uno, trabajamos con él.
• Preparamos la resolución de la empresa rusa para participar en la sociedad extranjera y los poderes notariales para el representante local.
• Reunimos un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas (EGRUL) y los documentos constitutivos, y gestionamos la certificación notarial, la apostilla o legalización consular y la traducción al español; los documentos en portugués se traducen con la ayuda de un traductor.
• Revisamos los borradores de los documentos constitutivos de la sociedad local: las facultades del administrador, las reglas de adopción de decisiones y los derechos del accionista ruso.
• Verificamos el resultado: la inscripción registral, el número tributario, el registro de la inversión extranjera cuando se exige y la lista de trámites posteriores en el país.
• Transmitimos la información necesaria para las notificaciones rusas; el control cambiario y el cumplimiento tributario rusos son servicios aparte dentro de esta práctica.

Qué necesitaremos de usted

• Una decisión sobre el país y la forma de la sociedad; si aún no existe, comenzamos con la elección del país y de la forma, que es un servicio aparte.
• Los documentos constitutivos de la empresa rusa y los datos de la persona que firmará las resoluciones.
• Datos del futuro administrador y representante en el país.
• Datos de contacto del especialista local, si ya fue elegido.