Una sucursal u oficina de representación de una empresa latinoamericana en Rusia

Qué ocurre

Una bodega argentina quiere asistir a ferias comerciales y reunirse con distribuidores, mientras vende a través de un importador ruso. Una oficina de representación le conviene, y sus funciones deben describirse con precisión en el reglamento.

Una empresa brasileña decidió abrir una sucursal hace casi un año, pero los documentos no están listos. Solo quedan semanas del plazo de presentación de doce meses, y debe decidir si todavía puede cumplirlo o si debe empezar de nuevo con una nueva decisión.

Una firma de ingeniería peruana abre una oficina de representación, pero planea ejecutar contratos en Rusia dentro de un año. Conviene evaluar desde ya si sería mejor una sucursal o una OOO, pues la estructura determina el régimen tributario y bancario.

Qué dice la ley

• Las sucursales y oficinas de representación de personas jurídicas extranjeras se establecen y acreditan conforme al artículo 21 de la Ley Federal n.º 160-FZ de 9 de julio de 1999 sobre inversiones extranjeras en la Federación de Rusia. La solicitud debe presentarse dentro de los doce meses siguientes a la decisión de establecimiento, junto con la información sobre el número de empleados extranjeros certificada por la Cámara de Comercio e Industria de la Federación de Rusia.
• La acreditación toma no más de quince días hábiles desde la presentación (artículo 21, apartado 3, de la Ley n.º 160-FZ). El artículo 22 de la misma ley establece los requisitos del reglamento de sucursales y oficinas de representación.
• El procedimiento de acreditación, de modificación del registro de sucursales y oficinas de representación acreditadas y de terminación de la acreditación fue aprobado por la Orden del FNS n.º ED-7-14/691@ de 27 de julio de 2021. En Moscú, la acreditación corresponde a la Inspección Interdistrital n.º 47 del Servicio Federal de Impuestos (Orden del FNS n.º MMV-7-14/668@ de 22 de diciembre de 2014).
• La tasa estatal por acreditar cada sucursal u oficina de representación de una empresa de fuera de la Unión Económica Euroasiática (UEEA) es de 120 000 rublos (artículo 333.33 del Código Tributario).
• A diferencia de una OOO con participación extranjera, una sucursal u oficina de representación de una empresa extranjera es no residente conforme al artículo 1 de la Ley Federal n.º 173-FZ de 10 de diciembre de 2003 sobre regulación y control cambiarios.
• La clasificación de riesgo del Banco de Rusia en su plataforma «Conozca a su cliente» (artículos 7.6 a 7.8 de la Ley Federal n.º 115-FZ de 7 de agosto de 2001 sobre la lucha contra la legalización (blanqueo) de los ingresos de origen delictivo y la financiación del terrorismo) abarca a las personas jurídicas constituidas conforme al derecho ruso, no a las sucursales de empresas extranjeras. Las reglas generales sobre la identificación del cliente y de sus beneficiarios efectivos (artículo 7) se aplican íntegramente.

Qué hacemos

• Le ayudamos a elegir entre una sucursal y una oficina de representación según lo que hará la unidad; cuando la tarea es más amplia, comparamos ambas con una OOO (un servicio aparte dentro de esta práctica).
• Preparamos borradores bilingües de la decisión de la casa matriz, del reglamento conforme al artículo 22 de la Ley n.º 160-FZ y del poder notarial para el jefe de la oficina.
• Preparamos la información sobre los empleados extranjeros y la hacemos certificar por la Cámara de Comercio e Industria.
• Fijamos una fecha de control a doce meses de la decisión y organizamos en torno a ella el calendario de firma, apostilla, mensajería y traducción.
• Gestionamos la traducción certificada ante notario y verificamos que el nombre de la casa matriz y los nombres de las personas se escriban de forma coherente en todos los documentos.
• Presentamos el paquete, vigilamos el plazo de acreditación y obtenemos la confirmación de la inscripción en el registro.
• Tras la acreditación registramos los cambios (jefe de la oficina, domicilio, reglamento) y, si es necesario, gestionamos la terminación de la acreditación.

Qué necesitaremos de usted

• El extracto del registro mercantil de la casa matriz y sus documentos constitutivos.
• Una descripción de las funciones de la unidad: qué hará y si generará ingresos.
• Datos del futuro jefe y del número de empleados extranjeros que la empresa piensa enviar a Rusia.
• El domicilio previsto en Rusia o sus requisitos para los locales.
• Quién dentro de la empresa está facultado para decidir el establecimiento y firmar el poder notarial.